從整體上講，VI系統一般被劃分為兩個部分。第一部分為基礎要素部分，主要對企業標志、標準色、標準字、吉祥物、口號等進行規定，這些要素往往不直接與目標客戶發生關系，而是作為企業的基礎存在的。第二部分為應用部分，這一部分將根據基礎要素部分的規定，將各基礎要素運用于企業日常的業務當中，具體是針對辦公用品、交通工具、空間設計、服裝等常用部分進行統一規范，這些常用部分將直接與目標客戶“見面”，統一的形象、鮮明的個性將讓目標客戶對企業有一個全新的認識，進而再深化企業形象就容易得多了。
在進行企業形象識別系統建設時，一般分為兩個步驟，第一步驟是對企業的基礎要素部分進行創意設計，在企業認可以后再進入第二步驟進行衍生，從而塑造完整的企業視覺形象識別系統。
如何能夠讓企業的VI能夠更好的給瀏覽者留下深刻的印象是十分重要的。為了便于稱呼和區別，企業都有屬于自己的專用名稱，在這其中企業的VI設計師必不可少的，因為它是宣傳一個企業文化和企業內涵的一個視覺傳播形式。
企業可以通過VI設計實現這一目的。對內征得員工的認同感，歸屬感，加強企業凝聚力，對外樹立企業的整體形象，資源整合，有控制的將企業的信息傳達給受眾，通過視覺符碼，不斷的強化受眾的意識，從而獲得認同。
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